Microsoft Dynamics 365 Business Central est un ERP très utilisé par les PME pour assurer la gestion de leurs finances, de leurs ventes, de leurs achats, ou encore de leurs stocks. Au moment de son déploiement, la même question revient souvent : faut-il le déployer en cloud, en local (on-premise) ou selon un modèle hybride ? Chacun de ces modes présente des avantages, mais aussi des contraintes et des scénarios d’usage différents. Explorer chacune de ces options permet de mieux comprendre ce que chaque modèle apporte concrètement. 

Le fonctionnement de Business Central en cloud (SaaS) pour plus de simplicité 

En modeSaaS (Software as a Service), l’application est hébergée sur les serveurs de Microsoft ou dans Azure, la gestion de l’infrastructure cloud est confiée à l’éditeur ou à un partenaire, et l’accès se fait via Internet. 

Le principal avantage du cloud est sa simplicité opérationnelle. Les entreprises n’ont pas à se soucier des serveurs, des sauvegardes ou des mises à jour système. Tous ces aspects sont gérés par Microsoft ou le fournisseur cloud. 

Les mises à jour sont déployées automatiquement pour tous les clients, garantissant l’accès aux dernières fonctionnalités sans intervention manuelle. Cela simplifie énormément la gestion informatique. 

Grâce au cloud, les utilisateurs peuvent accéder à Business Central depuis n’importe où, tant qu’il y a une connexion internet. L’utilisation de Business Central en cloud est ainsi particulièrement adaptée pour les entreprises qui sont réparties sur plusieurs sites différents. 

Le fonctionnement de Business Central en local (on-premise) pour une personnalisation plus poussée

Le mode on-premise consiste à installer Business Central sur vos propres serveurs, dans vos locaux ou dans un centre de données placé sous votre responsabilité. 

Ce modèle offre un contrôle total sur l’environnement informatique : l’entreprise choisit les mises à jour, le rythme de déploiement et les configurations matérielles. 

Le modèle on-premise est une solution idéale si vous avez des exigences spécifiques en termes de sécurité et de conformité, ou si vous souhaitez une intégration profonde de Business Central avec vos systèmes existants en interne. Vous pourrez ainsi adapter la solution de manière poussée et piloter les performances du serveur en fonction de vos besoins. 

De nombreuses entreprises privilégient ce mode de fonctionnement pour garder la main sur des données sensibles sans dépendre d’un hébergeur tiers. C’est notamment le cas des entreprises appartenant à des secteurs régulés, comme la finance, la défense nationale ou la santé, pour des raisons de souveraineté ou de juridiction. 

Le fonctionnement de Business Central en mode hybride 

Dans certains cas, un fonctionnement total en cloud ou sur site ne correspond pas aux besoins des entreprises. Un modèle hybride doit alors être envisagé. 

Dans un déploiement hybride, certaines parties de l’ERP ou des données sont hébergées dans le cloud, tandis que d’autres modules critiques restent sur site ou dans un centre dédié. Il est ainsi possible de garder la gestion des données sensibles en interne tout en profitant du cloud pour les fonctionnalités analytiques, les fonctionnalités IA ou les modules non critiques. 

Grâce à ce modèle hybride, l’entreprise peut tirer parti de la flexibilité du cloudtout en conservant un contrôle local quand cela est nécessaire.