ERP transport
Le secteur du transport logistique est un secteur très concurrentiel. Pour se démarquer et mieux s’adapter aux nouveaux défis auxquels elles sont confrontées, les entreprises spécialisées dans le transport logistique sont de plus en plus nombreuses à intégrer des logiciels de gestion à leurs processus métier en interne.
Un ERP (Enterprise Resource Planning), également appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré), est un système permettant aux entreprises d’optimiser la gestion de l’ensemble de leurs processus financiers et opérationnels. L’intérêt de cet outil est de centraliser l’ensemble des processus métier d’une entreprise sur une seule et même plateforme, afin de mieux les rationaliser.
Un ERP transport est ce que l’on appelle un ERP métier, c’est-à-dire un ERP qui a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de transport logistique en matière de gestion opérationnelle et financière. Un ERP transport peut s’intégrer directement aux autres outils de gestion utilisés par les entreprises de transport, à commencer par le TMS (Transport Management System). Il s’agit d’un système de gestion utilisé pour résoudre les problèmes de logistique propres au secteur du transport (gestion des itinéraires, optimisation des coûts, etc.).
Spécialisé dans l’intégration de logiciels CRM et ERP pour les TPE, les PME et les grands comptes, le groupe SYD vous accompagne dans la gestion de vos processus métier en vous proposant son expertise du logiciel ERP Microsoft Dynamics 365, que nous pourrons adapter aux spécificités de votre secteur d’activité.
Le transport logistique et le labyrinthe des process, quelles difficultés ?
Les entreprises spécialisées dans le transport logistique sont confrontées à des problématiques spécifiques à leur secteur d’activité. Ces problématiques concernent principalement la gestion des opérations de transport, mais aussi la gestion du parc de véhicules, la planification des itinéraires, l’optimisation des trajets, le suivi des expéditions, la gestion des livraisons, ou encore la gestion des stocks.
Répondre de manière efficace à ces différents enjeux est une nécessité pour les entrepreneurs de transport logistique. La gestion de tous ces processus métier peut s’avérer complexe sans l’utilisation d’un logiciel de gestion adapté. Un ERP dédié au secteur du transport logistique est la solution idéale pour rationaliser l’ensemble de vos processus métier et ainsi vous permettre de maximiser vos performances globales.
Par ailleurs, en raison de l’essor du commerce en ligne et de l’internationalisation des échanges, le secteur du transport logistique a connu de profondes mutations ces dernières années : les marchandises transportées ne sont plus forcément les mêmes que par le passé, les modes de transport ont évolué et les réglementations se sont renforcées. Pour s’adapter à ces changements et répondre parfaitement aux nouvelles exigences du secteur (comme la traçabilité logistique, le respect des délais de livraison ou encore la réduction de l’empreinte carbone), l’utilisation d’un ERP dédié au transport logistique est la solution la plus appropriée.
Parallèlement à l’évolution des enjeux propres au secteur du transport logistique, la crise sanitaire a rebattu les cartes de la concurrence en permettant la montée en puissance de nombreuses entreprises de commerce en ligne, qui ont su trouver des solutions pour livrer rapidement et à moindre coût leurs marchandises. Pour faire face à cette concurrence, les transporteurs et les logisticiens ont dû optimiser la gestion de leurs processus métier, afin de rationaliser les opérations en interne et ainsi réduire les coûts.
Quelles fonctionnalités attendre d’un logiciel ERP dédié au transport logistique ?
Un ERP transport propose de nombreuses fonctionnalités pour répondre aux nombreux enjeux propres au secteur du transport logistique.
La gestion des opérations de transport
Cette fonctionnalité est essentielle pour permettre une meilleure gestion des ordres de transport, pour planifier les tournées de livraison, ou encore pour éditer les documents de transport nécessaires.
La gestion du parc de véhicules
Cette fonctionnalité est cruciale pour améliorer la gestion de vos véhicules de transport, qu’il s’agisse de leurs cycles de révision ou de leur maintenance. Vous aurez ainsi toujours à votre disposition un parc de véhicules de transport fiables et performants pour mener à bien vos livraisons.
La planification des itinéraires et l’optimisation des trajets
Cette fonctionnalité permettra à vos opérateurs de déterminer l’itinéraire le plus adapté pour transporter les marchandises tout en respectant parfaitement les délais de livraison imposés. Vous pourrez ainsi optimiser les déplacements de vos opérateurs, et donc réduire les coûts qui y sont associés.
La gestion des stocks et des entrepôts
Cette fonctionnalité est indispensable pour avoir une visibilité en temps réel de l’état des stocks, mais aussi pour améliorer l’organisation des marchandises dans les entrepôts jusqu’à leur expédition.
La facturation et la gestion financière
Un ERP transport intègre systématiquement un module dédié aux opérations de facturation, afin d’optimiser la gestion des factures, de la comptabilité et de la trésorerie, mais aussi pour établir des rapports financiers et ainsi rationaliser la gestion financière dans sa globalité.
La gestion des ressources humaines et de la paie
Cette fonctionnalité permet de centraliser les dossiers, les informations et les plannings de tous vos collaborateurs dans une base de données unique, facilitant ainsi la gestion des ressources humaines en interne. Cette fonctionnalité permet également d’établir la paie des transporteurs de manière automatisée.
Les avantages concrets de l’intégration d’un ERP dédié au transport pour votre activité
L’intégration d’un ERP dédié au transport à vos processus métier vous apportera de nombreux avantages pour améliorer la gestion opérationnelle et financière de votre activité :
- Un gain de visibilité sur votre processus logistique : suivi des livraisons et traçabilité logistique en temps réel, utilisation de KPI (indicateurs clés de performance) sur un tableau de bord dédié pour mesurer l’efficacité de vos opérations de transport.
- Une meilleure efficacité logistique grâce à la planification des itinéraires en temps réel.
- Une réduction des coûts opérationnels et administratifs.
- Une meilleure productivité grâce à l’automatisation des tâches répétitives et chronophages.
L’intégration du logiciel ERP Microsoft Dynamics 365 vous permettra de bénéficier de tous ces avantages. Ce progiciel de gestion intégré (PGI) comporte en effet toutes les fonctionnalités indispensables pour optimiser la gestion de vos processus métier en interne :
- Planification du transport
- Gestion du transport entrant et sortant
- Gestion des chargements
- Gestion des commandes
- Gestion de la flotte de transport
- Gestion du carburant
- Gestion de la facturation
- Suivi des livraisons et traçabilité logistique
L’utilisation du logiciel ERP Microsoft Dynamics 365 vous permettra ainsi de réduire les coûts de vos opérations de transport et d’assurer la livraison de vos marchandises dans les meilleurs délais.
Une intégration sur mesure pour une adoption immédiate du logiciel en interne
Pour que vous puissiez profiter pleinement et rapidement de toutes les fonctionnalités de l’ERP Microsoft Dynamics 365, vous pouvez faire appel à l’expertise de nos intégrateurs spécialisés.
Nous vous accompagnons dans la mise en place de votre ERP dédié au transport logistique en vous proposant une intégration sur mesure, parfaitement adaptée à vos besoins les plus spécifiques.
Cette intégration personnalisée en fonction de vos attentes permettra à vos collaborateurs d’être immédiatement opérationnels, pour une efficacité optimale de votre ERP.
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