Avec l’intégration de Copilot dans Power BI, Microsoft propose un outil révolutionnaire pour faciliter la création de rapports et l’analyse des données. Grâce à l’intelligence artificielle, Copilot aide les utilisateurs à automatiser des tâches complexes et à générer des rapports en quelques clics. Il peut aussi suggérer des améliorations pour faciliter la visualisation des données. Découvrez comment implémenter l’outil Copilot dans la solution Power BI, mais aussi les cas d’usage concrets qui vous permettront de maximiser son potentiel.
Les prérequis pour implémenter Copilot dans Power BI
Un accès à Power BI Premium
Copilot est une fonctionnalité disponible dans Power BI Premium, ce qui signifie que votre entreprise doit disposer de cette licence pour en bénéficier. La licence Premium donne accès à des fonctionnalités avancées. Elle offre des capacités de calcul et de traitement des données à grande échelle, ce qui est nécessaire pour permettre à Copilot de fonctionner efficacement.
Une version compatible de Power BI
Assurez-vous d’utiliser la dernière version de Power BI. Copilot fonctionne en se basant sur les dernières mises à jour de la plateforme, et il est possible que les versions les plus anciennes ne vous offrent pas une expérience optimale. Il est donc essentiel de maintenir votre environnement Power BI à jour.
Une intégration avec les services cloud de Microsoft
Copilot repose sur l’intégration avec les services cloud de Microsoft, notamment Azure et Microsoft 365. Vous devez donc disposer de comptes et d’abonnements actifs à ces services pour profiter pleinement de cet outil. Cette intégration permet à Copilot de travailler avec vos données et d’utiliser les capacités de calcul d’Azure pour générer des insights en temps réel.
Implémenter Copilot dans Power BI : les étapes clés
- Activer Copilot dans Power BI
L’activation de Copilot dans Power BI est relativement simple, mais elle dépend des droits d’administrateur de votre environnement BI. Voici les étapes à suivre pour l’activer :
- Accédez au portail Power BI : connectez-vous à votre compte Power BI via le portail en ligne.
- Vérifiez la licence Premium : assurez-vous que vous avez une licence Power BI Premium active pour votre entreprise.
- Activez Copilot : une fois que votre environnement est prêt, allez dans les paramètres de l’administration de Power BI et activez Copilot dans les paramètres des services intégrés.
- Accédez à Copilot : une fois activé, Copilot devrait apparaître dans l’interface Power BI sous la forme d’un assistant virtuel accessible depuis le menu ou directement dans l’espace de travail.
- Utiliser Copilot et le configurer dans Power BI
Une fois Copilot activé, il faut savoir comment l’utiliser et le configurer pour qu’il réponde à vos besoins spécifiques. Copilot fonctionne en utilisant des algorithmes d’IA pour comprendre vos besoins et vous suggérer des actions ou des visualisations susceptibles de maximiser l’impact de vos rapports.
Voici quelques conseils pour commencer :
- Configurez vos préférences utilisateur : lors de la première utilisation, Copilot vous demandera de configurer vos préférences en termes de style de rapport, de types de visualisation, ou même de style de langage.
- Analysez vos données avec Copilot : Copilot peut analyser vos données et générer automatiquement des visualisations pertinentes. Vous pouvez aussi demander à Copilot de proposer des graphiques adaptés en fonction de la nature de vos données.
- Interagissez avec Copilot : une fois qu’il est configuré et opérationnel, vous pouvez interagir avec Copilot de manière simple, en posant des questions dans un langage naturel. Vous pouvez, par exemple, demander à Copilot de créer un graphique adapté pour mieux visualiser vos données, ou de générer un rapport complet à partir de vos données existantes.
Quelques cas d’usage concrets de l’utilisation de Copilot dans Power BI
L’intégration de Copilot dans Power BI offre de nombreuses possibilités pour automatiser des tâches complexes et vous permettre de gagner en efficacité dans vos processus métier.
La génération automatique des rapports
L’un des principaux avantages de Copilot est sa capacité à générer automatiquement des rapports complets à partir des données disponibles. Plutôt que de passer des heures à créer des rapports manuellement, Copilot peut analyser les données et proposer une structure de rapport prédéfinie, incluant les visualisations les plus pertinentes, selon vos critères.
Prenons le cas d’un analyste de données qui doit créer un rapport hebdomadaire sur les ventes de produits. Copilot peut générer le rapport en quelques secondes, en intégrant des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des résumés analytiques, tout en suivant le style et les préférences définis par l’utilisateur.
La création de pages de rapport sur demande
Votre équipe technique utilise Power BI pour surveiller les statistiques des tickets d’incidents (nombre de tickets ouverts, délais de résolution, etc.). Vous remarquez qu’un ticket urgent est en attente depuis trop longtemps. Un bouton intégré via Power Apps dans le tableau Power BI vous permet d’assigner immédiatement ce ticket à un technicien disponible ou faire remonter le problème à un responsable. Vous pouvez ainsi agir en temps réel sans quitter Power BI. Votre équipe technique sera plus réactive et pourra résoudre les incidents plus rapidement, réduisant ainsi les interruptions pour une expérience utilisateur plus fluide.
Une aide pour la rédaction de formules DAX
La rédaction de formules DAX (Data Analysis Expressions) peut être complexe pour les utilisateurs qui ne sont pas des experts dans ce domaine. Copilot peut aider à simplifier ce processus en suggérant des formules DAX basées sur des descriptions simples ou des demandes en langage naturel. Il peut aussi corriger des erreurs de syntaxe et proposer des optimisations pour des calculs plus performants.
Prenons l’exemple d’un utilisateur souhaitant calculer le taux de croissance des ventes par mois. En demandant à Copilot de le faire, il génère automatiquement la formule DAX appropriée, réduisant ainsi les erreurs et le temps nécessaire pour la rédaction.
L’analyse des données
Copilot ne se contente pas de générer des rapports : il aide également à analyser les données pour découvrir des tendances, des anomalies ou des insights cachés. En posant des questions simples, vous pouvez obtenir des résultats avancés, comme des analyses prédictives ou des visualisations suggérées par l’IA.
Si vous avez un panel de données de ventes comprenant des millions de lignes, Copilot peut vous aider à repérer des modèles ou des variations intéressantes. Il pourra notamment vous montrer lorsque certaines catégories de produits révèlent des tendances de croissance intéressantes.
Quelques conseils pour maximiser vos résultats
Définissez des attentes claires
Avant de commencer à utiliser Copilot, prenez le temps de définir vos objectifs analytiques et vos attentes. Plus vos demandes seront précises, plus Copilot pourra générer des rapports adaptés à vos besoins. Utilisez des critères précis pour guider l’IA dans l’analyse des données.
Apprenez à interagir avec Copilot
Bien que Copilot soit intuitif, il est important de maîtriser la manière de poser des questions en langage naturel pour obtenir les meilleurs résultats. Prenez l’habitude d’utiliser des requêtes simples et spécifiques pour affiner les réponses générées par Copilot.
Intégrez les suggestions de Copilot dans vos processus métier
Copilot est un excellent assistant, mais il est important de l’utiliser à bon escient pour compléter vos processus métiers existants. Par exemple, après la création d’un rapport automatique, prenez le temps d’examiner les résultats et d’ajuster les visualisations si nécessaire. Intégrez Copilot dans votre flux de travail pour qu’il devienne une véritable aide à la décision.