Intégrée à la Microsoft Power Platform, la solution Power Apps permet de concevoir des applications métier sans recourir à un développement lourd. Grâce à son approche en « low-code », Power Apps permet de transformer rapidement des idées fonctionnelles en apps utilisables par les équipes. Vous voulez passer de l’idée d’une application métier à son déploiement concret ? On vous dit comment procéder avec Power Apps.
Les étapes à suivre pour créer une application métier dans Power Apps
La création d’une application métier dans Power Apps se déroule en plusieurs étapes :
La définition des besoins et du périmètre
Avant toute construction technique, il est indispensable de clarifier les objectifs métier. Quels processus doit couvrir l’application ? Qui sont les utilisateurs, quelles données doivent circuler et quels sont les déclencheurs (nouvelle commande, validation, suivi) ? Cette phase de cadrage évite de construire des fonctions inutiles ou de négliger des cas critiques.
La modélisation des données dans Dataverse
Une fois les besoins établis, il faut concevoir les tables, les relations, les colonnes et les règles de validation dans Dataverse. Cette application web à code source ouvert est la plateforme de données de Microsoft. Elle constitue la couche de données native recommandée pour Power Apps en raison de sa simplicité d’utilisation et de ses fonctionnalités intégrées.
La création de l’interface utilisateur
Selon le type d’application que vous souhaitez créer (de type canvas ou model-driven), l’interface utilisateur ne sera pas la même. Dans une application canvas, vous définissez les écrans, menus, formulaires et éléments visuels. Vous reliez ensuite chaque contrôle aux données via des formules Power Fx.
Dans une app model-driven, vous configurez les vues (listes, grilles), les formulaires (champs visibles, sections), les tableaux de bord et la navigation (menus, entités accessibles). L’interface utilisateur est moins personnalisable, mais elle gagne en cohérence fonctionnelle.
L’application de la logique métier
La logique métier englobe les validations, les workflows automatisés, les règles de calcul, les conditions de visibilité et les notifications. Vous pouvez créer des hooks (mécanismes automatisés) dans Power Automate pour déclencher des processus externes ou des flux d’approbation, ou utiliser les règles de validation dans Dataverse.
Les phases de test, de publication et de partage
Une fois l’app construite, elle passe par une phase de test pour vérifier les écrans, la cohérence des données et les scénarios d’erreur. Lors de cette phase de test, il est important d’impliquer un panel d’utilisateurs finaux pour remonter d’éventuels problèmes (ergonomie de l’interface, détection de problèmes non anticipés).
Après cette phase de test et une fois que les éventuels ajustements ont été effectués, l’application métier peut être publiée. Vous pouvez alors partager l’application aux utilisateurs autorisés, avec des droits d’utilisation spécifiques en fonction du rôle de chacun.
Les bonnes pratiques à adopter pour créer une application métier adaptée
Certaines pratiques sont incontournables pour réussir la création d’une application métier avec Power Apps :
- Construisez votre application métier par modules ou par fonctionnalités incrémentales : procéder par étapes permet d’obtenir des retours réguliers et de mieux adapter l’app en fonction de l’usage souhaité.
- Définissez les rôles et les permissions dès le départ, pour savoir qui peut visualiser, modifier ou supprimer des éléments dans l’application. Dataverse propose une gestion fine des accès. Assurez-vous que les utilisateurs n’ont accès qu’aux données nécessaires.
- Intégrez dans l’app des filtres et des index pour mieux gérer la grande quantité de données chargées dans l’application.