Utiliser Power BI avec Power apps, comment faire ?

Power BI (pour Business Intelligence) et Power Apps sont deux solutions low-code développées par Microsoft. Elles font partie de la Microsoft Power Platform, une suite d’outils intégrés permettant de créer des applications d’entreprise personnalisées sans nécessiter de compétences avancées en programmation. 

Power BI et Power Apps sont les deux principales solutions de cette suite de logiciels. Ces solutions se sont imposées comme des outils clés pour aider les entreprises à améliorer la gestion de leurs données. Power BI permet de visualiser les données de manière dynamique et interactive, tandis que Power Apps facilite la création d’applications personnalisées sans coder. 

Ensemble, ces deux solutions peuvent transformer la façon dont une entreprise gère ses données et optimise ses processus internes. 

Quelques explications sur Power BI et Power Apps

Qu’est-ce que Power BI ?

Power BI est un outil d’analyse de données développé par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de collecter, d’analyser et de visualiser des données provenant de diverses sources. Son objectif principal est de rendre les données accessibles et compréhensibles, à travers des rapports et des tableaux de bord interactifs. Que ce soit pour surveiller les performances financières, les tendances du marché ou les opérations internes, Power BI permet de transformer les données en informations exploitables. 

L’un des grands avantages de Power BI réside dans sa capacité à connecter de multiples sources de données, allant des bases de données SQL aux fichiers Excel, en passant par des services cloud comme Microsoft Azure, Salesforce, et bien d’autres. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés et adaptés à leurs besoins spécifiques. 

Qu’est-ce que Power Apps ?

Power Apps est une plateforme de développement low-code qui permet de créer des applications mobiles et web personnalisées sans avoir besoin de compétences particulières en développement logiciel. Grâce à Power Apps, les entreprises peuvent automatiser leurs processus internes, mais aussi créer des formulaires et des applications qui interagissent directement avec leurs données. Power Apps facilite ainsi la création d’applications professionnelles pour tous les services d’une entreprise. 

Quels intérêts de mêler Power BI & Power Apps ?

L’intégration de Power Apps dans Power BI permet aux utilisateurs d’interagir en temps réel avec les données. L’objectif de cette intégration est d’offrir une interface simplifiée pour prendre des décisions et effectuer des actions directement à partir du tableau de bord de Power BI. 

Mêler Power BI à Power Apps permet ainsi de créer une synergie opérationnelle pour mieux gérer, visualiser et agir sur les données. Utiliser ces deux outils ensemble offre ainsi de nombreux avantages : 

L’intégration de Power Apps dans Power BI permet d’agir directement à partir du tableau de bord de Power BI sans avoir à changer d’outil ou de plateforme. En visualisant des données sur l’état des stocks dans Power BI, un utilisateur peut passer une commande en quelques clics via Power Apps, limitant ainsi les étapes dans le processus de gestion des stocks. 

Power Apps permet de personnaliser les workflows et les processus en fonction des besoins spécifiques de chaque service d’une entreprise. L’intégration dans Power BI permet de contextualiser l’action en fonction des données visualisées. En visualisant des résultats de performance, un responsable peut rapidement envoyer un feedback ou organiser une réunion pour améliorer les performances de son équipe.

En ajoutant des boutons interactifs via Power Apps dans les rapports Power BI, les utilisateurs peuvent répondre instantanément aux situations détectées. Dans le cadre de la gestion des incidents, un bouton Power Apps dans Power BI permet de déclencher immédiatement une action, pour assigner un technicien à un ticket, par exemple. Cela simplifie l’exécution des actions et améliore la réactivité face aux urgences. 

Intégrer Power Apps dans Power BI permet de simplifier les interactions entre les utilisateurs et leurs données. Les applications créées avec Power Apps peuvent intégrer des formulaires, des alertes, mais aussi des processus automatisés sans quitter Power BI. Cela permet de réduire les erreurs liées à la manipulation de données dans des systèmes différents. Cela permet également de faciliter la prise de décision. 

Quelques exemples d’intégration Power Apps dans Power BI

Voici quelques exemples concrets de la façon dont la solution Power Apps peut être intégrée dans Power BI pour optimiser les processus et améliorer les performances au sein d’une entreprise. 

Pour la gestion des stocks dans un magasin

Vous êtes le responsable d’un magasin et vous surveillez l’état de vos stocks via un tableau de bord Power BI. Vous remarquez que certains produits sont presque épuisés. En utilisant un bouton intégré via Power Apps dans le tableau de bord Power BI, vous pouvez commander de nouveaux produits directement chez le fournisseur. Vous n’avez pas besoin de quitter Power BI ou remplir manuellement des formulaires. Vous gagnez ainsi un temps précieux dans la gestion de vos stocks tout en réduisant le risque d’erreurs de commande. 

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Pour le suivi des tickets d’incidents

Votre équipe technique utilise Power BI pour surveiller les statistiques des tickets d’incidents (nombre de tickets ouverts, délais de résolution, etc.). Vous remarquez qu’un ticket urgent est en attente depuis trop longtemps. Un bouton intégré via Power Apps dans le tableau Power BI vous permet d’assigner immédiatement ce ticket à un technicien disponible ou faire remonter le problème à un responsable. Vous pouvez ainsi agir en temps réel sans quitter Power BI. Votre équipe technique sera plus réactive et pourra résoudre les incidents plus rapidement, réduisant ainsi les interruptions pour une expérience utilisateur plus fluide.  

Pour le suivi des performances commerciales

Vous êtes un directeur commercial et vous utilisez Power BI pour suivre les performances de votre équipe (en termes de chiffre d’affaires, de taux de conversion et de nombre de prospects obtenus). Vous constatez qu’un commercial a sous-performé. Grâce à Power Apps, vous pouvez immédiatement envoyer un feedback au commercial ou organiser une réunion dans votre planning depuis l’interface de Power BI. Vous pourrez ainsi améliorer le pilotage de votre équipe commerciale en agissant rapidement et de manière ciblée. 

Comment implémenter ce tandem pour bénéficier de ces plus-values ?

Pour tirer parti de tous les bénéfices de l’intégration de Power Apps dans Power BI, vous devrez suivre quelques étapes clés : 

Créer une application Power Apps

La première étape consiste à créer une application Power Apps correspondant aux besoins spécifiques de votre entreprise. Il peut s’agir d’une application de gestion des stocks, de suivi des tickets, ou tout autre processus interne que vous souhaitez intégrer dans Power BI. 

Intégrer Power Apps dans Power BI

Une fois que votre application Power Apps est créée, vous pouvez l’intégrer directement dans Power BI. Pour faciliter cette intégration, Microsoft propose une fonctionnalité de « visualisation personnalisée », permettant d’ajouter un bouton Power Apps dans un tableau de bord Power BI.

Configurer des actions spécifiques

Pour chaque application, vous pouvez configurer des actions spécifiques qui seront exécutées lorsque l’utilisateur interagira avec le bouton Power Apps. Pour pourrez ainsi configurer des actions telles que la commande de produits, l’assignation de tickets ou l’envoi de feedbacks. Vous pourrez également automatiser certains processus grâce à Power Automate, une autre solution de la suite Microsoft Power Platform. 

Tester les outils et ajuster les workflows

Une fois l’intégration effectuée, il est essentiel de tester le système en conditions réelles pour s’assurer que tout fonctionne comme prévu. Vous pourrez ainsi ajuster les workflows en fonction des retours des utilisateurs et des besoins spécifiques de votre entreprise.

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